فناوری با پيشرفت خود در همه زمينه های زندگي انسان ها ورود پيدا کرده است. يکي از مهمترين کاربرد های تکنولوژی ، کاربرد آن در کنفرانس ها و سخنراني هاست. حتما برای شما هم پيش آمده است که در کلاس يا يک گردهمايي قصد اجرای يک سخنرانی با نرم افزار هايي نظير پاورپوينت را داشته باشيد. معمولا در اين ارائه ها ،لازم است که مدام صفحات و اسلاید ها تغيير کنند و به همين دليل لازم است که شما همواره در نزديکي رايانه يا لپ تاپ قرار داشته باشيد. همچنين لازم است تا توجه زيادي به رايانه داشته باشيد و همواره مجبوريد خم شويد به صفحه مانيتور نگاه کنيد. جهت آسان تر شدن اجراي کنفرانس ها و همايش ها ، دستگاه هاي جديدی به نام پرزنتر (Presenter) يا ماوس های فضايي (air mouse) ساخته شده اند. اين دستگاه ها شبيه به کنترل تلويزيون هستند و صرفا جهت اجراي پرزنتيشن ها ساخته شده اند و دکمه های قرار داده شده روي آن ها سبب مي شود که به راحتي بتوانيد اسلايد ها را جا به جا کنيد و ارائه مدرنی داشته باشيد. در اين مقاله قصد داريم راهنمای خريد پرزنتر ها را براي شما شرح دهيم. چنانچه قصد خريد يک دستگاه پرزنتر را داريد ، تا پايان اين مقاله با ما همراه باشيد.
نکات مهم در انتخاب پرزنتر
کليد ها
پرزنتر ها معمولا دارای چند دکمه هستند. اين دکمه ها شامل دکمه خاموش و روشن کردن دستگاه پرزنتر ، دکمه های عقب بردن اسلايد، جلو بردن اسلايد ، دکمه نمايش/ عدم نمايش اسلايد برای مخاطبين و دکمه اجرا کردن اسلايد ( در پاورپوينت با دو مرتبه فشردن اين دکمه به حالت پرزنتيشن در مي آيد ) هستند. سه دوکمه اول در تمام پرزنتر ها وجود دارند و دکمه هاي ديگر ، در پرزنتر هايي که قيمت بالاتری نسبت به نوع معمولی دارند ، وجود دارند.
اشاره گر ليزری
اشاره گر ليزری يکي از مهمترين قابليت هاي پرزنتر هاست. شايد براي شما هم پيش آمده باشد که در هنگام کنفرانس ، بخواهيد به بخش خاصي از اسلايد اشاره کنيد. در اين مواقع زوم کردن يا اشاره کردن با دست بسيار وقت گير است و گاهي نقطه مورد نظر قابل دسترس نیست. در دستگاه های پرزنتر يک لامپ ليزری قرار داده شده است که شما مي توانيد به وسيله آن ، ليزر را روي محل مورد نظرتان متمرکز کنيد و به بخش مورد نظرتان اشاره کنيد.
پرزنتر کیبوردی
برخي از پرزنتر ها داراي کيبورد هستند. به طور کلي مي توان گفت که اين پرزنتر ها ، در واقع کيبرد های قابل حمل و کوچکي هستند که به وسيله آن ها مي توانيد به طور کامل تر ، ارائه خود را کنترل کنيد.
اتصال
همانگونه که پيش از اين نيز گفتيم ، ويژگي اساسي پرزنتر ها ، قابل حمل بودن و خاصيت کنترل از راه دور آن هاست . لذا پرزنتر های سيم دار وجود ندارند و اين دستگاه ها تماما از راه های بيسيم با رايانه ارتباط برقرار مي کنند. پرزنتر ها ، داراي 3 راه ارتباطي اصلي دانگل ، بلوتوث و وايفای هستند.
منبع تغذيه
با توجه به اينکه دستگاه های پرزنتر بيسيم هستند ، از باتری جهت تامين برق مورد نيازشان استفاده مي کنند. برخي از پرزنتر ها داراي باتری قابل شارژ هستند و برخي ديگر از باتری های الکتروشيميايی ( غيرقابل شارژ ) استفاده مي کنند. برق پرزنتر هاي باتري خور معمولا از باتري های قلمي و نيم قلمي ( AAA و AA) تامين مي شود.
شرکت های سازنده
با توجه به اينکه پرزنتر ها ( بر خلاف ماوس ها ) در سطح گسترده مورد استفاده قرار نمي گيرند ، تنها چند شرکت انگشت شمار اقدام به توليد آن ها مي کنند. اين شرکت ها عبارتند از تارگوس (tatgus) ، لاجيتک (logitech) ، جينوس (genius) ، ساتو (sato) و تايسون (tyson).
قيمت پرزنترها
عوامل مختلفي در تعيين قيمت پرزنتر ها موثرند از جمله نوع پرزنتر ،نوع اتصال ، منبع تغذيه ، تعداد و تنوع کليد ها و ... . شرکت سازنده نيز يکي از مهمترين عوامل موثر در قيمت پرزنتر است.
توجه داشته باشيد که پرزنتر بايد به طور کامل در دست شما جاي گيرد. به طوري که در هنگام استفاده به راحتي قابل تشخيص نباشد. سعي کنيد پيش از خريد بودجه خود را مشخص کنيد و با در نظر گرفتن آن براي خريد اقدام کنيد. همچنین سعي کنيد امکانات مورد نيازتان را نيز در نظر داشته باشيد و برای امکاناتي که هرگز ممکن است از آن ها استفاده نکنيد ، پولی نپردازيد.
مزايای استفاده از پرزنتر
استفاده از پرزنتر ها سبب مي شود که به راحتي بتوانيد در محيط کنفرانس خود قدم بزنيد و از تمام نقاط صحنه ، اقدام به عوض کردن اسلايد ها کنيد. اگر از ماوس برای عوض کردن اسلايد ها استفاده مي کنيد لازم است هر بار برای عوض کردن اسلايد ها به سمت رايانه برويد که سبب اتلاف وقت شما مي شود. شايد پيشنهاد کنيد که از ماوس های بيسيم استفاده شود. در اين باره بايد گفت که اولا امکان خطا و جا به جا کردن اشتباه اسلايد ها به دليل حساس بودن کليد های ماوس وجود دارد. همچنين گرفتن ماوس ها در دست ، بسيار سخت است. زيرا ماوس ها برای گرفتن و جا به جا کردن ساخته نشده اند ، بلکه برای قرار گرفتن روی سطوح ساخته شده اند. البته راه ديگری هم جهت اجراي پرزنتيشن ها وجود دارد و آن هم کنترل اسلايد ها از بيرون توسط فرد ديگري است که شما را مجبور می کند که مدام جمله «لطفا اسلايد بعدي» را تکرار کنید و تکرار اين جمله در کاهش کيفيت ارائه شما تاثير دارد. همچنين امکان دارد که فردی که پشت رايانه مي نشيند با شما هماهنگ نباشد و اسلايد ها را زودتر يا ديرتر از زمان مورد نظر شما اجرا کند و اجرای شما را بر هم بزند. پرزنتر ها به طوری ساخته شده اند که به راحتي در دست جای مي گيرند. همچنين استفاده از آن ها سبب مي شود تا شما مطابق با نظر خودتان ، اسلايد ها را عوض کنيد و يک ارائه جذاب و منظم داشته باشيد.